Виктор Глушенков
независимый разработчик #web, #android, #ios

Простое управление задачами (таск-менеджмент)

06.04.2015
В статье про тайм-менеджмент мы разобрали, что управлять временем невозможно, а суть любой методики сводится к тому, как выбрать, на что и сколько времени тратить. Фактически тайм-менеджмент не является самостоятельной дисциплиной и должен рассматриваться совместно с управлением задачами. [caption id="attachment_864" align="aligncenter" width="640"]Управление задачами с использованием списка дел Кадр из фильма «Убить Билла» (Kill Bill: Vol. 1, Miramax, 2003)[/caption]

Зачем нужно управлять задачами?

Забывчивость Многозадачность Прокрастинация

Какую программу для планирования выбрать?

[caption id="attachment_871" align="aligncenter" width="640"]Нельзя просто так взять и написать в молескин Нельзя просто так взять и написать в молескин (Рисунок Lucia Whittaker)[/caption] При ведении личных списков дел и управлении небольшими проектами, необходимо выбран самый примитивный инструмент, выполняющий свою функцию. [caption id="attachment_881" align="aligncenter" width="640"]Блокнот со списком дел на день Блокнот со списком дел на день (Фотография Александра Сарычева)[/caption]

Раздражители

Реалистичные планы

сколько времени есть в распоряжении сколько времени займёт лучше быть прагматиком, но азартным может помочь завышение расставьте приоритеты избавьтесь от балласта

Визуализация

Светлана А ты пользуешься какими-то прогами для планирования? 23:37:11 Виктор на работе — да, конечно 23:40:36 Светлана а в личной жизни? 23:40:47 Виктор в личной жизни мне достаточно блокнота. Сарычев, кстати, тоже блокнот ведёт. 23:41:40 Светлана бумажный? 23:42:20 Виктор да 23:42:29 У него — молескин, я советую дешевый бумажный с пружинкой сверху формата А5. Светлана поежедневно? если не трудно, поделись личным опытом 23:43:20 у меня есть бумажный с пружинкой сбоку пока его веду. но не знаю как совместить ежедневные задачи с течением больших проектов Виктор короче, ты пока не прерывай меня, чтоб не вести два параллельных диалога в одном чатике) 23:44:32 Светлана ок 23:44:48 Виктор первое, чему нужно научиться — не забывать ничего. для этого нужны 2 навыка: 1) как только появилась задача — записать её немедленно (в душе, в самолёте, в транспорте, в кино). если нет возможности записать прямо сейчас в «централизованное хранилище задач», то записывай любым способом: на салфетке, на билетике, касовом чеке, отправляй себе имейл, пиши в телефон. основной принцип тут: записать быстро, чтобы выработать привычку: увидел задачу — занёс в список. 2) постоянно сверяться со списком задач. тут поможет только назойливость и дисциплина. дисциплина — приучать себя: я работаю только по плану, план у меня в блокноте. чтобы понять, чем мне заняться сейчас, я должна свериться с планом (и сверяешься). 23:52:20 Светлана да, это все так, я знаю. но иногда планы уходят в начало блокнота, и забываются 23:54:13 которые не имеют быстрого решения, а выполняются в несколько этапов Виктор подожди, я ещё не договорил 23:54:48 Виктор теперь про назойливость. нам нужно добиться 2 целей: текущие задачи должны периодически напоминать о себе, и мы не должны забывать о глобальных целях. 00:02:06 в случае с блокнотом напоминалкой может быть то, что он просто всегда стоит рядом с монитором, когда ты работаешь используй текстовыделители, чтобы раскрашивать списки, вычёркивай выполненные задачи, короче, всячески раздражай глаза. у меня напиминания о запланированных задачах отображаются на экране блокировки телефона. волей-неволей напоминают о себе но это у меня привычка на телефон смотреть, проверять уведомления, время смотреть на телефоне теперь про глобальные цели. на канбан-доске их иногда вешают слева от задач, чтоб в текучке не забывали про глобальную миссию. в случае блокнота, не поверишь, есть изящное дизайнерское решение — закладка из картона, по размеру чуть больше страницы блокнота, на которой ведутся глобальные дела и цели. закладка всегда лежит там, где сегодняшний день открываешь блокнот задачку глянуть — заодно напоминалка о глобальной цели Светлана точноооо!!! 00:09:12 Виктор но на самом деле тут любой способ подойдёт. напиши глобальные цели на картинке и сделай обоями рабочего стола на телефоне или компе 00:09:35 повесь на шкафу, где кофе-чай хранится пошла пить чай — вспомнила о целях главное — это раздражитель Светлана поняла тебя 00:11:08 Виктор желательно периодически менять формат. например, разноцветны картон, другая форма напоминалок (раньше была закладка, а теперь листочек на мониторе), чтобы не дать мозгу привыкнуть и не замечать 00:11:12 можно сделать, чтоб браузер при создании новой вкладки открывал заранее прописанный HTML-файлик, в котором твои цели в конце дня задачи на день: завершённые должны быть вычеркнуты, незавершённые либо выкинуты, либо записаны на следующий день. допустимо вести ещё отстойник для таких задач. и в план не поставишь, и выбросить жалко. но это нежелательно, т. к. очень быстро переполнится, а ты перестанешь туда заглядывать теперь осталось всё это художественно оформить и выложить в блог. спасибо за волшебный пинок! у меня черновик этой записи висит уже ровно полгода Светлана